东北林业大学涉林特色明显,野外作业多。能不能报销?怎么报销?财务报销一度成了“烫山芋”,让科研人员焦头烂额。日前,该校推出系列科研经费管理办法,放手解开束缚科研人员的绳索,不再让科研才俊因财务报销而“分心”。
“现在报账可省心了,我们终于从琐事中解脱出来,可以安心科研了。”东北林业大学林学院教授李凤日欣喜地说。东北林业大学的科研人员多和野外作业打交道,差旅费管理办法解决了其头疼的“白条”问题:不能提供规范票据的,凭收款人签字确认的收款收据、书面情况说明等材料,可据实报销。
2016年中央下发了《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》,把权限交还基层。该校科学技术研究院常务副院长潘建平认为,财务制度要结合学校地域、学科、历史特点,符合科研规律。东林“史上最宽松”的经费管理办法让以往抓耳挠腮的难题迎刃而解。
“虽然学校提供了宽松的政策,但‘放手’不是撒手。”东北林业大学总会计师伍海泉告诉记者,为降低科研腐败风险,学校对可能产生腐败的漏洞进行了严格限制。在无法取得规范票据时,“白条”上要写清事由、详细内容,甚至要写清收款人的联系方式等信息,以备核实。“科学家不懂财务,在财务的迷宫里我们就要伸手扶一扶,关键时刻拉一把。”他说。
东北林业大学不仅在“管理”上做减法,还在“服务”上做加法,从教师围着财务转,到以教师为“轴心”,不仅提高了效率,也不再让教师谈“钱”色变。“有了这些新规,只要是把钱真正花到科研上,就再也没有任何束缚,这下我们可以放开手脚,安心研究了。”东北林业大学鸟类专家许青的一番话道出了该校科研人员的心声。
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