仪器设备档案及标识管理

对检测机构仪器设备的考核关键在四个方面：
① 所需的检测仪器设备必须配齐。配齐的概念是不仅包含的参数要齐，而且其量程和准确度要符合检测标准的要求；
② 所有仪器设备必须处于正常工作状态； ③ 计量仪器设备必须溯源到国家基准；
④ 检测仪器设备必须帐目清楚、档案齐全、管理有序，仪器设备实行标识管理。
2.3.1 仪器设备档案
按每台套仪器设备进行建档，档案应包括以下内容：
① 仪器设备履历表，包括仪器设备名称、型号或规格、制造商、出厂编号、仪器设备唯一性识别号、购置日期、验收日期、启用日期、放置地点、用途、主要技术指标等；
② 仪器购置申请、说明书原件、产品合格证、保修单；  ③ 验收记录；
④ 检定/校验记录及检定证书； ⑤ 校验规程（必要时）； ⑥ 保养维护和运行检查计划； ⑦ 定期归档的使用记录； ⑧ 保养维护记录； ⑨ 运行检查记录；
⑩ 损坏、故障、改装或修理的历史记录。 2.3.2 仪器设备标识与随机资料
① 编号标识
所有仪器设备均应进行标识，且每台仪器设备的标识必须是唯一性。









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② 状态标识
根据检定/校准、比对或验证结果对仪器设备粘贴可用性识别标识。可用性识别标识分为合格证、准用证和停用证。
a)凡符合下列条件的仪器设备，使用合格证
● 计量检定结论为合格者；
● 经符合程序的校准，其校准结果均在规定的技术要求范围内；
● 上述条件由于各种原因不能实现，经过比对验证证明其技术性能符合规定
要求；
● 不需检定的，经检查合格的辅助设备。
b)凡符合下列条件的仪器设备，使用准用证
● 多功能检测某些功能已丧失，但检测工作所用功能正常，且经检定/校验合
格；
● 经检测设备某一量程准确度不合格，但检测工作所用量程合格； ● 计量器具获准降级使用。
c)凡符合下列条件的仪器设备，使用停用证
● 超过检定/校准有效期限； ● 已损坏或功能不正常； ● 计经检定/校准不符合要求。
仪器设备状态标识信息应包括以下内容：
● 设备编号； ● 证书批准日期； ● 有效期；
● 对仪器状态进行技术确认的机构名称；
● 负责对仪器设备受控状态进行确认的检查人员姓名； ● 对准用证应有准予使用的范围、等级或功能；
● 对停用证应有开始停用日期和停用状态正式确认日期； ● 随机资料
随机资料包括操作规程、仪器说明书复印件、在用的使用记录等。