德祥2011BCEIA展览会展台搭建招标公告

　　致各广告公司、专业展台搭建公司：

　　 德祥将于2011年10月12日～15日参加2011 BCEIA第十四届北京分析测试学术报告会及展览会，此展的搭建时间为2011年10月9日-11日 8:30-17:30。由于我司布展的特殊原因，需搭建方必须于11日上午搭建完成。

　　 我司展台位于北京展览馆Hall 12，展位面积为90m²,共10个booth（9m²=1booth，2*5booth长方形），人流方向是Hall 2走到Hall 12，因此前台请设立在人流较多的左下角（绿色标识）。

　　 展位图请到以下链接下载： http://www.bceia.org/2011585/graphic_2011.asp

　　 我们将根据贵司的效果图结合我司的具体展出安排来定标，期盼合作愉快。

　　展台设计搭建，基本要求如下：

　　1．风格：

　　简约大方，细节精致，整体视野开阔，光线通透明亮，体现精密仪器供应商科学严谨，又不失朝气与活力。

　　可先登陆德祥官方网站www.tegent.com.cn ，对我司作相应了解。

　　2．展台区域划分：

　　展位大小为90㎡，由于我司展品较多，请充分考虑空间利用。可考虑做一套一层及一套双层展台。

　　展台包含：一个储藏室，洽谈区，公共展示区，赞助商展示区。

　　单层展台限高不超过3.5m；

　　双层展台，高度不超过6m，上层为洽谈区，底层包含一个储藏室，其余为仪器摆放区域（公共展示区、赞助商展示区）。

　　3．主色调：

　　蓝色，公司名称和logo尽可能醒目，让人印象深刻（公司logo、历届参考展位图及资料见附件，图片仅供参考，设计构思请勿局限）。

　　4．展出方式：

　　仪器实物展示，及小型展板。

　　公共展示区分为四大行业。赞助商展示区位置需醒目。

　　公共展示区和赞助商展示区的大小尚未最后确定，待设计方案确定后可详谈细节。

　　暂定区域划分为：公共展示区5个booth（分四大行业），赞助商展示区4个booth（约3个赞助商）

　　5．展台尽可能使用环保、安全型材料。

　　6．为了不影响您的想象力，请将设计费用放在合理的范围即可。

　　投标需要提交的文件：

　　㈠ 设计方案（单层方案及双层方案各一套）；

　　㈡ 服务内容及价格，详细报价单(一份)；

　　㈢ 项目计划书(包括人员配置、进度安排)(一份)；

　　附件：

　　1、企业法人营业执照(看正本，留复印件)

　　2、经营许可证(看正本，留复印件)

　　3、公司简介，包括组织机构、业务能力、相关从业业绩介绍、人员素质等。

　　4、展位成功设计案例及相应收费（仪器、化工等相关行业尤佳）

　　投标公司资格：

　　㈡ 从事展览业务三年以上的展览公司；

　　㈡ 有高水准的设计能力和现场管理人员，在规定时间内完成任务。

　　㈣ 具备在展览馆制作施工的资质。

　　招标截至日期：2011年6月10日

　　展馆搭建须知及要求：

　　音响控制：

　　各展台所配备的音响设备输出音量不得超过50 分贝，音箱额定功率不得超过50W，并不得正对临近展位摆放。

　　对不符合规定并拒不改正的展商，主办单位将予以人民币5000 罚款以及对其展位进行断电处理。

　　设计要求：

　　使用面积：所有特装布展展位的设计与布展，其垂直正投影不得超出划线范围。

　　开放通透：为保证展会的整体效果，组委会规定特装展台须保证其展位一定程度的开放通透，展板封闭区域不得超过展位总面积60%。

　　背侧处理：相邻展位背板高出部分必须作美化装饰处理，以维护展览会整体美观。

　　展台限高/多层及复杂搭建：为保证展会的整体效果及展台安全，特装展台的展位总体限高为6 米。

　　( 搭建两层展位的参展商，展位净面积须在90m²以上且不与其它展位相连，图纸须按有关消防安全申报要求经审批后，方可搭建

　　两层展位且只能用于业务洽谈。两层展位的总高度不能超过6 米。）局部地方限高为3.5 米.

　　吊点：特装展位的设计请勿使用吊点结构。

　　材料使用：

　　1）施工单位搭建材料必须使用防火、难燃或经过阻燃处理的材料。如采用木质结构，木材裸露部分需涂三层以上防火涂料。

　　2）对结构中有玻璃装饰的展台，必须采用安全钢化玻璃，确保施工、安装牢固，并有醒目标识。

　　3）展馆不允许使用任何绷布、明装式碘钨灯具和霓虹灯。

　　4）仅允许使用非残留性的单面、双面布底胶带将地毯和其它地面覆盖物固定于地面。不允许在石质地面或墙面上使用粘胶物。

　　不允许使用背面有粘性的（可粘贴）图案或宣传品粘于建筑物的任何部位。

　　5）展馆不提供压缩空气。如需要请自备，并只能置放于馆外。

　　消防安全：

　　1）搭建展台时不得遮挡展馆内的消防设施、电气设备，紧急出口和观众通道等。

　　2）展台施工不得使用易燃、易爆物品，不得在展馆内进行喷漆、刷漆等工作。不得使用电锯、电刨等加工作业工具，不得使用电、气焊等明火作业。

　　3）展馆内严禁吸烟。

　　4）不得在展厅人行通道、楼梯路口、电梯门前、消防设施点、空调机回风口等地段随意乱摆、乱挂、乱钉各类展品、宣传品或其他标志。

　　施工安全：

　　1）各施工单位人员在高空作业时，应使用合格安全的升降工具及操作平台，施工人员应系好安全带。为保护人身安全，周围应设置安全区，由专人看护. 安全区须设明显的警告标志。

　　2）施工期间应保持展厅内建筑、结构、设施设备、配件的清洁、完好。如有损坏或污染，将参照相关规定照价赔偿。

　　3）展会开幕后，施工单位须留现场安全负责人及专职人员现场值班，以便发现问题及时处理。

　　4）对于搭建期间存在安全隐患的展台，施工单位应在接到《整改通知书》后，必须按时整改。

　　联系人：王小姐

　　联系电话：021-52610159

　　Email: marketing@tegent.com.cn