2012年以来,大唐河北新能源公司以“管理提升年”为契机,大力推行日志、周结、月会、季回头的“四环管理”,使工作环环相扣、层层递进,不断提高全员执行力和工作效能,前期、工程建设等各项工作成效显著。
每天日志促“日清日结”。该公司要求各个部室、项目部负责人每天填报日志,按照工作的轻重缓急明确工作重点和项目,每天按照日志有条不紊地推进各项工作实施,树立起“日清日结、日新日高”的工作理念;要求负责人及时归纳总结当日工作情况,并将当日工作总结及时发至主要领导邮箱,以此不断提高全员的“日清日结”和总结能力,确保每日工作按时完成,有序推动整体工作进展。
每周小结促集思广益。该公司要求每个部室、项目部组织成员每周召开一次周小结会议,对本周工作进行总结回顾,集中讨论议题,安排下周计划。针对本周工作中没有完成的问题或是工作中遇到的重点、难点问题,由全体成员集思广益,讨论解决办法,安排实施方案,群策群力促进难题解决。
每月例会促部门联动。该公司坚持每月召开月度工作会,各部室、项目部负责人就项目进展情况互相通气,深入沟通,提出项目实施中需要企业领导出面协调的问题、部门需要协作的项目、人员需要调配的环节,在由企业领导研讨后,逐一协调落实,并由相关部门督办,将落实情况纳入月度绩效考核。通过月度工作会,形成 “工作一盘棋”,确保每一项工作不掉队,推进各项工作有效实施,齐头并进。
每季“回头”促工作落实。每年年初,该公司都将结合工作报告,要求各部门制订全年工作计划,将全年重点工作进行细化分解、量化到岗,责任落实到人;每季度,对工作计划进行一次梳理“回头看”,对没有完成的计划,及时采取补救措施,由相关部门督办考核。与此同时,根据阶段性工作以及上级工作要求对计划进行调整修订,以其更符合实际工作需求,促使计划执行有检查、有督办、有考核,从而形成完成的闭环管理链,确保各项工作目标任务的如期实现。
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